Guía de Alineación de Entregables

Contrato de Consultoría No. SH-CM-CS-308-2025 | Secretaría de Hacienda de Cundinamarca

Introducción

Esta guía interactiva presenta un plan detallado para alinear la información existente del ecosistema digital de la Secretaría de Hacienda con los entregables clave del contrato. Cada sección corresponde a un entregable específico, ofreciendo recomendaciones de contenido y los siguientes pasos sugeridos para garantizar el cumplimiento y el éxito del proyecto.

Alineación

El documento "PLAN DE PROYECTO.pdf" contiene una "Planeación Detallada" y un "Mapa de Ruta Detallado para la Implementación del Repositorio Maestro de Datos (MIACMaestro de Datos de Inteligencia Artificial de Cundinamarca)" que puede adaptarse directamente.

Recomendación de Contenido

  • Fases del Proyecto: Detallar las fases propuestas como Diagnóstico Integral, Diseño de Soluciones, Plan de Implementación y Capacitación.
  • Hitos y Actividades: Especificar actividades clave y entregables intermedios del mapa de ruta del MIAC (e.g., establecimiento de capa de datos, integración de motores de IA).
  • Tiempos de Entrega: Asignar plazos realistas para cada actividad, considerando los cuatro (4) meses de ejecución del contrato.
  • Recursos: Mencionar los equipos multidisciplinarios necesarios (directivos, análisis, desarrollo, ciberseguridad).

Siguiente Paso Sugerido

Definir un formato específico para el cronograma (e.g., diagrama de Gantt) y prepararlo para su presentación y aprobación por la supervisión dentro de los cinco días hábiles posteriores al acta de inicio.

Alineación

Usar como base el "Documento de entendimiento general.pdf" y enriquecerlo con los "HALLAZGOS CLAVE" y "ANÁLISIS DE FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES" del "INFORME DE DIAGNÓSTICO.pdf".

Recomendación de Contenido

  • Partes y Objeto: Confirmar información del contratante y contratista.
  • Antecedentes y Contexto Actual: Describir la infraestructura digital robusta (SIVERVCUNDINAMARCA, STTI, GOBBI, etc.) y los avances en fiscalización.
  • Necesidades Identificadas: Detallar las necesidades de modernización, simplificación de trámites y fortalecimiento de la gestión fiscal.
  • Hallazgos del Diagnóstico: Incorporar puntos de dolor (trámites "parcialmente en línea", fragmentación de datos) y fortalezas.
  • Socialización: Describir las mesas de trabajo realizadas para asegurar la alineación con los stakeholders.

Siguiente Paso Sugerido

Preparar una presentación ejecutiva basada en este documento para los niveles directivos, validando la necesidad de la consultoría.

Alineación

Se vincula con la "Capa de Recopilación y Centralización de Datos" del MIAC y las herramientas de "HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS.pdf".

Recomendación de Contenido

  • Enfoque: Detallar cómo el MIAC aglutinará datos de plataformas existentes (GOBBI, SIVERVCUNDINAMARCA, etc.) y fuentes externas (RUNT, SIANCO).
  • Tecnologías: Explicar el uso de herramientas de Integración de Datos y ETLExtract, Transform, Load (Extraer, Transformar, Cargar) para unificar datos.
  • Almacenamiento: Describir el enfoque de Bases de Datos NoSQL y Big Data con arquitectura de Data Lake y Data Warehouse.
  • Trazabilidad: Especificar cómo se garantizará la trazabilidad de datos fiscales (STTI, SIANCO) y documentos (SGDEA/CONDOR 1).

Siguiente Paso Sugerido

Preparar un diagrama de flujo de datos que ilustre cómo la información se ingiere, procesa y almacena, destacando los puntos de control de trazabilidad.

Alineación

Este entregable central se nutre de la descripción del MIAC, las prioridades de implementación y la evaluación de sistemas existentes.

Recomendación de Contenido

  • Análisis de Tecnologías 4.0: Detallar casos de uso para Big Data, IA/ML (detección de fraude, modelado predictivo), RPA/IPA (automatización de tareas) y Blockchain (facturación segura).
  • Viabilidad y Costo-Eficiencia: Evaluar viabilidad técnica, operativa y organizacional. Proporcionar análisis preliminar de ROIReturn on Investment (Retorno de la Inversión) o TCOTotal Cost of Ownership (Costo Total de Propiedad).
  • Plan de Mejora/Implementación: Fundamentar el plan en una estrategia "AI First", priorizar procesos, y describir el mapa de ruta en fases con objetivos y KPIsKey Performance Indicators (Indicadores Clave de Rendimiento).
  • Documentación de Diseño: Especificar la inclusión de arquitectura técnica, modelo de datos, políticas de seguridad y plan de migración.

Siguiente Paso Sugerido

Desarrollar un documento técnico detallado con la evaluación de viabilidad y costo-eficiencia para los casos de uso priorizados.

Alineación

Combina elementos de seguridad y gobernanza de la "Capa de Seguridad y Gobernanza de Datos" del MIAC y las buenas prácticas de arquitectura IA.

Recomendación de Contenido

  • Aspectos Técnicos: Cifrado de datos, control de acceso basado en roles (RBACRole-Based Access Control), diseño modular con microservicios (Docker, Kubernetes), estándares de calidad de datos y MLOpsMachine Learning Operations.
  • Aspectos Legales: Adherencia a normativas de protección de datos (Ley 1581 de 2012), gobernanza de IA y ética (mitigación de sesgos, explicabilidad), y definición de roles en la gobernanza de datos.

Siguiente Paso Sugerido

Formalizar un documento de requisitos no funcionales y legales que guíe el diseño técnico y el desarrollo de las soluciones de IA.

Alineación

Se basa en el "Diseño Arquitectónico Conceptual del MIAC" y la "Arquitectura Técnica del Repositorio Maestro de Datos" del "Diseño de la solución.pdf".

Recomendación de Contenido

  • Arquitectura en Capas: Presentar las cinco capas clave: Recopilación, Almacenamiento, Procesamiento (Motor de IA), Gobernanza y Seguridad, y Consumo/Visualización.
  • Principios Arquitectónicos: Subrayar los principios de una arquitectura AI-nativa: integración profunda de IA, diseño modular, MLOps, etc.
  • Apalancamiento de Infraestructura Existente: Referenciar la infraestructura del datacenter de Cundinamarca y las inversiones en migración a la nube.

Siguiente Paso Sugerido

Desarrollar los diagramas arquitectónicos detallados (componentes, despliegue) para cada capa, especificando tecnologías e interconexiones.

Alineación

Este informe es la consolidación y síntesis de todos los demás entregables, con el "INFORME DE DIAGNÓSTICO.pdf" como base.

Recomendación de Contenido

  • Resumen Ejecutivo: Síntesis de hallazgos, soluciones (SGIG con MIAC), beneficios y recomendaciones.
  • Diagnóstico Integral: Descripción de procesos actuales, uso de tecnologías, brechas y calidad de datos.
  • Análisis y Soluciones Propuestas: Visión del SGIG y MIAC, aplicación de tecnologías 4.0, diseño arquitectónico de referencia.
  • Impacto en la Gestión Fiscal: Mostrar mejoras en la gestión predictiva, proactiva y centrada en el ciudadano.
  • Plan de Implementación: Incluir el mapa de ruta detallado con fases, prioridades y KPIs.
  • Conclusiones y Recomendaciones: Reafirmar beneficios y proponer siguientes pasos para la Gobernación.

Siguiente Paso Sugerido

Preparar una sesión de presentación para la alta dirección de la Secretaría de Hacienda, destacando cómo el informe cumple con el objeto del contrato y ofrece un camino claro para la transformación digital.